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Bureau avec ordinateur portable et livres ouverts

Qu’il s’agisse de votre bureau à la maison ou au quotidien dans votre entreprise, cet espace si important à votre concentration et votre productivité aura parfois tendance à s’encombrer si bien que vous pourrez rapidement perdre patience et ne plus savoir ou sont rangées vos affaires. Dossiers, papiers importants, confusion entre feuilles de brouillons et notes contenant la date de vos derniers rendez-vous ou le compte-rendu de votre réunion, il est parfois difficile de s’y retrouver. Si vous n’êtes pas vraiment de nature très ordonnée, voici quelques conseils pour faire de votre bureau un espace bien pensé et bien rangé. Retrouvez la sérénité et ne perdez plus de temps à chercher grâce à nos astuces ainsi que notre sélection de meubles et d’accessoires intelligents pour un classement de bureau optimal !

Top des astuces pour ranger et classer son bureau sans stress

Avant toute chose, il sera essentiel de faire un travail de fond pour débarrasser l’espace et faire un tri principalement au niveau de vos papiers. Par exemple, faire la différence entre papiers importants et simples feuilles de brouillon afin de ne garder que l’essentiel. Mettez donc de côté tout ce que vous n’utilisez plus ou pas de manière quotidienne et de l’autre tout ce qui est encore d’actualité et ce dont vous vous servez tous les jours. Faites enfin une troisième pile contenant les dossiers qui vous demanderont de la réflexion pour savoir si vous devez les garder ou vous en séparer.

Ensuite pour pouvoir organiser de façon efficace toutes vos affaires, faites résonner le mot organisation. Prévoyez donc sur votre bureau un espace propre à chacun de vos documents en fonction de leur statut. Par exemple vous pourrez utiliser de jolies bannettes transparentes avec deux étages pour ranger avec soin tout votre courrier à lire et à traiter. Cet outil sera parfait pour vous permettre de remettre la main rapidement sur vos dernières factures ou vos derniers remboursements à effectuer. En ce qui concerne vos documents déjà traités que vous voudrez conserver et archiver, vous pourrez investir dans des boites de rangement avec des compartiments. Cela sera pratique et vous fera gagner du temps quand vous devrez remettre la main sur un dossier ou un papier important.

Bureau chez soi

Classement du bureau : les accessoires

Même s’il est vrai qu’aujourd’hui nous avons tendance à davantage écrire sur notre ordinateur, posséder des crayons et stylons en nombre suffisant dans votre bureau favorisera votre envie de vous mettre au travail et donnera une impression de rangement et d’ordre à cet espace. Faites donc également de ce côté-là un travail de tri et jetez tout ce qui ne marche plus. Adieu les stylos sans bouchons et les crayons qui n’écrivent plus. Investissez aussi dans un ou deux pots à crayon colorés pour une petite touche acidulée sur le bureau. Enfin n’oubliez pas tous les autres indispensables comme les surligneurs, les marqueurs, le scotch, la paire de ciseau ou encore les crayons ou stylos de couleurs.

Pour pouvoir classer et ranger régulièrement les affaires de votre bureau, pensez à acheter une jolie poubelle ainsi qu’un appareil permettant de détruire le papier en petits confettis. Car oui bien organiser son bureau, c’est aussi avoir la capacité de jeter souvent pour éviter tout encombrement. Enfin pour être sûr de bien travailler et de rester organisé, il vous faudra prévoir un bon éclairage pour votre bureau. Une lampe de bureau, qu’elle soit design ou classique, vous aidera dans le classement du bureau et vous donnera tout simplement envie de vous mettre au travail. Alors n’hésitez plus et trouvez dès à présent celle qui apportera de la lumière et de la concentration à cet espace dédié.

Sélection de mobilier de bureau intelligent

Pour vous permettre d’avoir un bureau bien pensé, ce dernier pourra être équipé de tiroirs intégrés essentiels pour ranger non seulement tous vos papiers et dossiers mais aussi toutes vos fournitures de bureau comme votre agrafeuse, vos trombones ou encore votre fond de papeterie comme votre bloc de papier et vos enveloppes.

Vous pourrez aussi placer sous votre bureau un espace de rangement astucieux grâce à un caisson à roulettes. Ce dernier pourra être choisi dans le même style que votre bureau pour une véritable harmonie au sein de la pièce. En bois ou en fer, cet espace vous permettra par exemple de cacher de façon discrète votre imprimante.

Il sera primordial que votre bureau possède aussi un placard fermé. Cela vous permettra de mettre sous clé vos dossiers importants ou vos affaires personnel dans le cas d’un bureau en entreprise. Par exemple, ce placard pourra accueillir votre téléphone ou votre ordinateur portable lors de vos pauses déjeuners.

Enfin des étagères suspendues trouveront leur place au-dessus de votre bureau. Sur ces dernières, vous pourrez donc y disposer des livres, de la documentation ou encore des classeurs d’archives. Utilisez une couleur par thème de document pour vous faciliter la recherche. Votre bureau pourra aussi vous permettre de placer des objets qui vous tiennent à cœur comme de jolis cadres avec des photos de vos proches. Ils vous permettront de retrouver vos esprits lors de journées agitées et de vous reconcentrer rapidement.

N’oubliez pas le classement de votre bureau informatique

Une fois que vous aurez optimisé votre classement de bureau, vous pourrez vous concentrer sur l’organisation de votre travail. En effet, un bureau bien ordonné n’aura que des avantages. Cela entrainera une envie de faire le même travail au sein de votre ordinateur et de faire aussi un classement de votre bureau informatique. Création de dossiers, sauvegardes des documents sur clé USB ou encore tri régulier de votre boite mail, pensez à être aussi rigoureux sur votre bureau. Il sera la première vitrine et image que vous donnerez de vous-même. Un bureau très encombré ou se mélange photos, dossiers et documents Word et Excel en tout genre ne vous aidera pas à vous mettre au travail alors veillez aussi à ce que cet espace reste un minimum rangé.

Vous l’aurez compris, la clé de la réussite pour rester concentré et efficace sera bien de posséder un espace de travail bien pensé et bien structuré afin de faciliter votre réflexion et développer sans aucun doute de nombreux et beaux projets en tout genre. Que vous travaillez en entreprise ou à domicile, investissez dans du mobilier de bureau adapté et entourez-vous de nombreux accessoires facilitant et propice au rangement. Prenez le temps de réfléchir à comment organiser, structurer et aménager l’espace et offrez-vous un classement de bureau au carré pour une efficacité quotidienne sans faille et sans stress !